要注意！？幹事さんの意外な出費
要注意！？幹事さんの意外な出費
幹事さんのみなさんは、結婚式二次会幹事を任された瞬間から、色々な演出、サプライズをワクワクしながら考えていることでしょう。新郎新婦、他の幹事さん、会場等との打ち合わせを綿密にして、より素敵なものに・・・！
しかし、意外なことにこの打ち合わせが落とし穴なんです！！二次会の会場費用や料理、ゲームの景品・・・などなど思いつく費用はあると思いますが、なんと打ち合わせにも費用があるんです！！
今回は打ち合わせの費用に関して、お伝え致します！ぜひ参考にされてください。
まずは、打ち合わせに必要な費用とは？
打ち合わせ場所の費用
こちらでも紹介していますが、カフェやレストラン、カラオケなど多くの場合、打ち合わせをする場所を利用するためのお金が必要です。
打ち合わせ場所までの交通費
幹事さんが全員近い場所を拠点にしていれば良いですが、多くの場合そう簡単にはいかないでしょう。遠方の方だけ電話やSNSによる打ち合わせを行うと、きちんと伝わっていなかったり、そもそも見ていなかったりするかもしれません。ですので、打ち合わせは会ってするのが良いでしょう。しかし、その場合、遠方に拠点を置く幹事さんの交通費は、相当な額になるかもしれません。
会場の下見に必要な費用
打ち合わせの中には、結婚式二次会会場の下見も含まれています。会場として、飲食店を使用する場合、その店の料理の味を確認することもあるでしょう。また、一軒で下見が終われば良いですが、ほとんどの場合、複数軒見て回ることになりますので、金額も大きくなるでしょう。
では、そんな打ち合わせの費用は誰が負担するの？
二次会の打ち合わせの費用は新郎新婦か幹事さん、どちらが支払うかは決まっていないことが多いのではないでしょうか？わざわざ自分たちをお祝いするために動いてくれているからと、新郎新婦が払うケースもありますし、二人をお祝いするためだからと幹事が支払うケースもあります。
どのような方法が良いのかは、新郎新婦と幹事さんたちの関係性にもよりますので、お互いにきちんと話し合って決めるのが良いでしょう。
しかし、交通費に関しては各々で違うため、決めにくいこともあります。例えば、遠方の方へのお礼をする際に交通費として多めに渡したり、新婚旅行のお土産を交通費分多めに用意したりするのも良いでしょう。
打ち合わせの費用はどこから？
これらの費用を負担すると、大きな金額になることは明白でしょう。そのため、あらかじめ予算として組み込んでおくのが良いでしょう。予算は、直前でのキャンセルが出たり、出費が予定より嵩んだりするなどのリスクも考え、キャンセルが10％ほど出ても大丈夫なように予算を設定しておきましょう。
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