秘密基地のPartyブログ

100名様まで可能スペース、秘密基地でのPartyや結婚式2次会などの情報をお伝えします!

幹事さん必見!スマホで簡単に使える便利ツールはコレ!・・・①

幹事さんの最初の仕事はコレ!
『出欠管理』

 

イベントやパーティーの幹事になったら、みなさんに日時をお知らせするだけでなく、実際に参加できるかどうかを尋ねて、当日の受付リストを作る。避けて通れない最初のお仕事ですね

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☑ 全員の連絡先がわからない

☑ 人によってはLINE、メール、電話など、使っているツールがさまざま

☑ 当日の受付をスムーズにするために、事前に必要な情報を集めておきたい

 

実際に苦労している幹事さんも多いのでは?!

 

使っている人も多いのでは!!便利な日程調整ツール『調整さん』

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スマホ画面だとこんな感じです

調整さん』は、グループで日程調整したり、出欠管理も可能な手軽なツールですね!

イベントを作成してURLを共有すれば、スマホからでも簡単に登録ができ、幹事さんも大助かり!参加者も、誰が来れるのか?なども見れるので、安心ですね♪

 

簡単にアンケートを作成!
受付リストまで作れるスグレモノ!!
Googleフォーム』

例えば結婚パーティーなど、来てくれる人の住所やメールアドレスや連絡先も一緒に聞きたい場合、異業種交流会パーティーで会社名と名前を事前に確認しておく必要がある場合、オススメなのが『Googleフォーム』という無料の超便利なサービス!!

クラウド上にデータが保管されていくので、スマホやPCからでもどこでも確認ができるスグレモノ!

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スマホ画面だとこんな感じです

 

☑ URLをお知らせすればスマホやパソコンからも回答できる!

☑ タイムリーに回答の状況がわかる!!

☑ さまざまな質問設定できる!

☑ 必須・任意回答も選択可能!

☑ 自由なコメント欄も設定できる!!

☑ 回答をExcle(Googleスプレッドシート)でも管理でき、印刷すればそのまま受付リストに!

結婚パーティー、二次会、同窓会、各種パーティーで幅広く役立つGoogleフォームを活用しない手はないかもしれません!

 

秘密基地でパーティーの打合せに来られた幹事さんにご紹介すると、『これ便利!』と喜ばれます(^^)

 

この他にも、幹事さん必見の便利なツールはたくさんありますよ!

お気軽におたずねください(^^)

 

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見学だけでもお気軽にお越しください。
☎:093-967-1233
(結婚式2次会専用番号)