幹事さん必見!スマホで簡単に使える便利ツールはコレ!・・・①
幹事さんの最初の仕事はコレ!
『出欠管理』
イベントやパーティーの幹事になったら、みなさんに日時をお知らせするだけでなく、実際に参加できるかどうかを尋ねて、当日の受付リストを作る。避けて通れない最初のお仕事ですね
全員の連絡先がわからない
人によってはLINE、メール、電話など、使っているツールがさまざま
当日の受付をスムーズにするために、事前に必要な情報を集めておきたい
実際に苦労している幹事さんも多いのでは?!
使っている人も多いのでは!!便利な日程調整ツール『調整さん』
※スマホ画面だとこんな感じです
『調整さん』は、グループで日程調整したり、出欠管理も可能な手軽なツールですね!
イベントを作成してURLを共有すれば、スマホからでも簡単に登録ができ、幹事さんも大助かり!参加者も、誰が来れるのか?なども見れるので、安心ですね♪
簡単にアンケートを作成!
受付リストまで作れるスグレモノ!!
『Googleフォーム』
例えば結婚パーティーなど、来てくれる人の住所やメールアドレスや連絡先も一緒に聞きたい場合、異業種交流会パーティーで会社名と名前を事前に確認しておく必要がある場合、オススメなのが『Googleフォーム』という無料の超便利なサービス!!
クラウド上にデータが保管されていくので、スマホやPCからでもどこでも確認ができるスグレモノ!
※スマホ画面だとこんな感じです
URLをお知らせすればスマホやパソコンからも回答できる!
タイムリーに回答の状況がわかる!!
さまざまな質問設定できる!
必須・任意回答も選択可能!
自由なコメント欄も設定できる!!
回答をExcle(Googleスプレッドシート)でも管理でき、印刷すればそのまま受付リストに!
結婚パーティー、二次会、同窓会、各種パーティーで幅広く役立つGoogleフォームを活用しない手はないかもしれません!
秘密基地でパーティーの打合せに来られた幹事さんにご紹介すると、『これ便利!』と喜ばれます(^^)
この他にも、幹事さん必見の便利なツールはたくさんありますよ!
お気軽におたずねください(^^)
見学だけでもお気軽にお越しください。
☎:093-967-1233
(結婚式2次会専用番号)